VI. Dekretacja

VI.DEKRETACJA

1.Po przyjęciu i rejestracji sekretariat dokonuje na wpływającej korespondencji pisemnej dekretacji (ołówkiem, na wolnym miejscu blankietu korespondencyjnego) do poszczególnych komórek organizacyjnych. Po dekretacji sekretariat przekazuje korespondencję dyrektorowi ZEASiP lub osobie upoważnionej w celu zatwierdzenia dekretacji przez złożenie podpisu pod stemplem wpływu. 

2.Następnie pisma są kierowane za pisemnym pokwitowaniem w dzienniku korespondencyjnym do referentów załatwiających sprawę merytorycznie, a w przypadku  ich nieobecności do referentów pełniących zastępstwo.  

3. Pisma dotyczące spraw wchodzących w zakres działania różnych komórek organizacyjnych przekazuje się bezpośrednio referentowi, do którego należy załatwienie sprawy podstawowej. W razie trudności w ustaleniu sprawy podstawowej pismo przekazuje się komórce organizacyjnej właściwej do załatwienia sprawy wymienionej w piśmie w pierwszej kolejności. 

 

4. Pojedyncze pisma rozpatrywane przez co najmniej dwie komórki organizacyjne są przekazywane przez referentów bez pokwitowań poprzez sekretariat, będący stałym punktem wymiany korespondencji w obiegu wewnętrznym.