XII. UDOSTĘPNIANIE
1. Dla potrzeb służbowych akta udostępnia się na podstawie
karty udostępniania akt (zał.5), wypełnionej i podpisanej przez osobę, która wypożycza akta,
za zgodą kierownika komórki organizacyjnej, z której akta pochodzą.
2. Korzystanie z zasobu archiwalnego odbywa się w składnicy akt pod nadzorem archiwisty lub (w uzasadnionych przypadkach) akta mogą być
wypożyczone poza pomieszczenie składnicy akt, na okres nie dłuższy niż 2
miesiące.
3.Użytkownik zobowiązany jest zwrócić akta w
terminie.
4. Archiwista potwierdza na karcie udostępniania
akt, w obecności osoby zwracającej akta, odbiór udostępnionych akt.
5. Udostępnia się całe teczki aktowe, a nie
poszczególne pisma wyjęte z teczek.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz